首先，1、用人单位必须与职工 签订劳动合同 ，待合同签定后将合同送到当地 劳动监察 大队进行鉴证；2、填写好劳动用工花名册，送到劳动监察大队核定申报 工资 基数。 其次，将申报并核定的职工工资基数表送到 社保 部门后等待通知；如果是新参保的单位和员工还需要准备以下资料：1、单位的工商 营业执照 ；2、单位税务登记证；3、单位法人 身份证 ；4、职工身份证复印件或户籍证明；5、填写城镇职工 养老保险 登记表；6、参保人员小一寸照片一张。注意，以上证件均需同时出示原件并上交复印件。
《劳动合同法》第七条，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 《劳动合同法》第十条，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。